Emel Yayla // Allianz Türkiye - Çevik Koç
Geri döndürülemeyen, ne yaparsak yapalım tükenme hızı yavaşlamayan, kısacası en değerli kaynağımız: Zaman.
Şu gibi konularda yakınmaları mutlaka duyuyorsunuzdur: Verimli çalışamamak, zamanın yetersizliği, odaklanamamak…
Özellikle son bir yılda çoğumuz evden çalışıyoruz ve bizi bölen, dikkatimizi dağıtan hatta farketmeden zamanımızı ‘çalan’ etkenlerin ne kadar çok olduğunu çarpıcı şekilde anlıyoruz.
Bu durumla biraz daha kolay baş etmeye yardımcı olabilecek, zaman ve dikkatimizi işimize yönlendirmeyi sağlayabilecek bir teknikten bahsedeceğim: Pomodoro Tekniği.
Yazılım geliştirici Francesco Cirillo, zamanı tutmak için kullandığı mutfak zamanlayıcısının şeklinin domates olması nedeniyle bu tekniğe Pomodoro* Tekniği** demiş. domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısının adını vermiş.
Tekniğin temeli, düzenli molalar vererek belirli bir işe, belirli bir süreyle tam yoğunlukla ve tüm dikkatimizle odaklanarak çalışmak.
Günlük hayatımızda bunu nasıl kullanabiliriz bir bakalım...
Pomodoro nasıl uygulanır?
- Yapman gereken işi seç.
- Zamanlayıcıyı 25 dakikaya ayarla.
- Süre bitene kadar yapman gereken işe odaklan.
- 5 dakika mola ver.
- Her 4 Pomodoro’dan sonra 15-30 dakika mola ver.
Bu tekniği beş temel adımda uygulayabilirsiniz. İhtiyacınız olan şey zamanlayıcı ve yapılacak iş.
Seçtiğiniz görev uzun soluklu olabilir. O durumda bunu birkaç ‘pomodoro’ya bölebilirsiniz. Önemli olan çalışmaya başladıktan sonra hiçbir şeyin bölmesine, dikkatinizi dağıtmasına izin vermemek.
İlk zamanlar süreyi ayarladıktan ve birkaç dakika çalıştıktan sonra kendinizi “Telefonuma mesaj gelmiş mi”, “Mail gelmiş mi”, sorularına cevap ararken ya da kahve almak için masadan kalkarken bulacağınıza eminim.
Bunu fark edin ve tekrar işinize odaklanın. Bu tür etkenlerin dikkatinizi çelmesine izin vermeyin.
Ben de bu yazıyı Pomodoro Tekniği’ni kullanarak yazıyorum ve şu anda 3’üncü Pomodoro’mdayım.
Emin olun çok sayıda tuzağa düştüm bile…
Sizi bölebilecek dış etkenler de olabilir; çok acil bir arama veya cevaplanması gereken bir talep gelebilir. Bilgi verip sonra o konuya dönebilirsiniz. Ya da birbirine bağlı çalışan bir ekipseniz birkaç kişi aynı anda bu tekniği uygulayıp birlikte çalışma zamanını ayrıca planlayabilirsiniz. Bu konuda pratiğiniz arttıkça verimliliğinizin de arttığını göreceksiniz.
Uygulama sırasında dikkat edilmesi gereken bir başka nokta ise molalar.
Mutlaka mola verin, sonraki turlarda odaklı çalışabilmeniz için bu kritik.
Molaların kendisi kadar nasıl değerlendirdiğiniz de çok önemli. Sosyal medyaya bakmak, e-mail okumak gibi zihni meşgul eden aktiviteler yerine, yerinden kalkıp kısa bir yürüyüş yapmak, kendine kahve hazırlamak ya da nefes egzersizleri yaparak rahatlamak, sonraki pomodoro turlarının çok daha verimli geçmesini sağlayacaktır.
*Pomodoro: İtalyancada domates.
**Daha fazlası için; https://francescocirillo.com/pages/pomodoro-technique
Ufak bir not: Bu konu hakkında merak ettiklerini sormak için buraya tıklayarak bize ulaşabilirsin.
Yorumlar